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  • 籌辦開業(yè)活動策劃前期要做什么工作?

    作者:廣力云微信閱讀: 時間:2020-02-27 20:30:15

    開業(yè)慶典的范圍也是很廣的,開業(yè)慶典是指商界的有關(guān)單位為了慶祝公司的成立、企業(yè)的開工、賓館的開業(yè)、商店的開張、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航道的開通、展銷會或展覽會的開幕等等而舉行的一項隆重性的禮儀性程序。為了公司開業(yè)慶典圓滿舉行,前期怎樣籌備開業(yè)活動策劃呢?


    開業(yè)活動策劃前期準備:

    一、做好宣傳工作

    開業(yè)活動前必不可少的一項準備工作就是宣傳,開業(yè)當天需要的就是人氣,熱鬧。因此,開業(yè)慶典活動前用新媒體平臺作報道,發(fā)布廣告,也可派人在公眾場合發(fā)宣傳品,線上線下宣傳,造成一定的聲勢,引起公眾的廣泛關(guān)注。

    公關(guān)活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業(yè)慶典前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。

    同時還可以提前向媒體記者發(fā)出邀請,屆時現(xiàn)場采訪,報道,以便于進一步擴大影響,對公司以后的宣傳也有很重要作用,樹立企業(yè)形象。

    二、擬出賓客名單

    嘉賓邀請也是前期非常重要的工作,除了媒體記者外,參加開業(yè)慶典的人員應(yīng)包括:政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),主要是表達企業(yè)對上級機關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持;社會知名人士,通過他們的名人效應(yīng),更好地提升企業(yè)的形象層次;同行業(yè)代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發(fā)展; 社區(qū)負責(zé)人及客戶代表,搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān),求得社區(qū)的共同繁榮,表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系,同時也應(yīng)列出本企業(yè)參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。

    三、布置開業(yè)慶典現(xiàn)場

    開業(yè)慶典的現(xiàn)場一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門?,F(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業(yè)還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。

    要注意的幾點是:現(xiàn)場應(yīng)有開業(yè)慶典的主橫幅;現(xiàn)場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等;遵守城市管理規(guī)定,在不允許放鞭炮的城市里,開業(yè)慶典時應(yīng)自覺不鳴放,或改用環(huán)保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴;預(yù)見開業(yè)慶典的場面規(guī)模,若可能會妨礙交通正常運轉(zhuǎn),應(yīng)約請交通部門來人協(xié)調(diào)指揮。

    四、具體事項不可忽視

    在準備工作中,以上幾項重要的事項完成之后,還有不少具體事務(wù)要做,各方面分工到位后應(yīng)認真落實,不可忽視。任何一個環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯,都會影響到開業(yè)慶典的整體效果。

    賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內(nèi)容要簡練,話語要熱情;現(xiàn)場接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(工作證)要突出,貴賓到場時應(yīng)由企業(yè)主要負責(zé)人親自相迎。

    工作人員事前要高度好設(shè)備,萬不可臨場出錯; 還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一準備好。

    相信有了以上開業(yè)活動策劃的籌備工作的落實,商場開業(yè)慶典一定能夠圓滿舉行,取得相當不錯的效果。開業(yè)活動策劃同時要做好應(yīng)急處理,就算在開業(yè)慶典活動現(xiàn)場有什么突發(fā)事件發(fā)生也一定要保持冷靜,從容面對,這樣才不會忙著出錯,越忙越錯。

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