開業(yè)慶典是一家企業(yè)(公司)或店鋪在成立或開張時,經(jīng)過細心策劃,按照一定的流程專門舉行的一種慶典活動,以達到宣傳企業(yè)、擴大知名度、塑造自身良好形象的目的。它體現(xiàn)出企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力、社交水平及其文化素質(zhì),往往會成為社會群眾取舍和親疏企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)發(fā)展的第一個里程碑。
一、開業(yè)慶典活動的準(zhǔn)備工作
1、做好輿論宣傳工作。企業(yè)(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發(fā)布廣告,或在告示欄中張貼開業(yè)告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內(nèi)一般包括開業(yè)典禮舉行的日期、地點、企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。
2、精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞記者、員工代表及群眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。
3、確定典禮的規(guī)模和時間。
4、確定致賀、答詞人名單,并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫答詞。
5、確定剪彩人員,并準(zhǔn)備好相關(guān)工具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
6、安排各項對接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。
7、布置環(huán)境。開業(yè)典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅,兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、氣球等。
二、開業(yè)慶典活動的主要流程
1、開業(yè)慶典開始。主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮。
2、宣讀重要來賓名單。
3、致賀詞。由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
4、致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等。
5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
6、參觀座談。
7、歡迎首批顧客光臨。
8、舉行招待酒會或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套。總之,開業(yè)慶典活動策劃的整個過程要緊湊、簡潔。
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